در تولید محصولی همانند انواع فاکتور، مراحل چاپ و طراحی اغلب پرهزینه و زمان‌بر خواهند بود. با این اوصاف، آشنایی با نکات طراحی و چاپ فاکتور و اعمال آن‌ها از صرف هزینه‌های گزاف جلوگیری می‌کنند و کیفیت محصول نهایی را افزایش می‌دهند.
از مهم‌ترین نکاتی که باید در این زمینه مورد توجه قرار بگیرد، سایز تصویر اولیه، نوع لنز و دوربین، کیفیت بهتر تصاویر و جنس متناسب کاغذ با نوع چاپ خواهند بود. برای آن‌که تصویر تنها در رایانه باکیفیت نباشد و محصول چاپی نیز کیفیت و وضوح مناسبی داشته باشد، باید به نکاتی همانند پیسکل و رنگ آن هم توجه کنید.
به سندی که اقلام خریداری‌شده و قیمت‌های مربوطه در آن چاپ شده‌اند، فاکتور فروش نام دارد. در این سند تجاری، معمولا مواردی از این قبیل ثبت می‌شود:
همچنین فروشندگان می‌توانند در حین چاپ فاکتور، مواردی همچون نحوهٔ پرداخت قیمت توسط خریدار، میزان بیعانه، پیش‌پرداخت و دیگر مواردی که بین آن‌ها و خریداران توافق شده است، در نظر داشته باشند.
انواع فاکتور با توجه به نوع طراحی، چاپ و رسمیت، در دسته‌های متفاوتی قرار می‌گیرند.
فاکتورها می‌توانند بدون سربرگ یا سربرگ‌دار باشند. فاکتورهای بدون سربرگ در اغلب مغازه‌های نوشت‌افزار و محصولات اداری موجود هستند. با این حال برای چاپ فاکتور سر برگ دار، می‌توانید از مراکز طراحی و چاپ معتبر کمک بگیرید.
فاکتورها از نظر رسمیت، به ۲ دسته تقسیم می‌شوند:
فاکتورها می‌توانند از لحاظ تعداد برگه‌ها، جنس کاغذ، سایز و رنگ هم متفاوت باشند. از آنجا که کاغذ تحریر سطحی بافت‌دار و قدرت جذب بالایی دارد، چاپ فاکتور تحریر بهترین انتخاب برای فاکتورهای رنگی به شمار می‌رود.
همچنین می‌توانید چاپ فاکتور کاربن لس یا کاربن دار را در نظر داشته باشید. رایج است که فاکتورهای رسمی به شکل ۳ برگی و فاکتورهای غیر رسمی، به شکل ۲ برگی طراحی و چاپ شوند. رنگ‌های این فاکتورها نیز شامل موارد زیر هستند:
نوع مناسب فاکتور، با توجه به شرایط یک مجموعه و نیازهای آن انتخاب می‌شود. به علاوه قیمت چاپ فاکتور می‌تواند در هر یک از موارد ذکرشده متفاوت باشد.
مهم‌ترین مواردی که باید در یک فاکتور استاندارد آورده شود، عبارتند از:
این موارد باید در هر دو فاکتور فروش و خرید ثبت شده باشند. از دیگر نکات مهم چاپ فاکتور، روی هم قرار گرفتن خطوط نوشته‌ها به صورت دقیق است. همچنین لازم است که موارد زیر را در نظر داشته باشید:
از مهم‌ترین اصولی که متاسفانه در اغلب موارد رعایت نمی‌شود، ثبت شماره سریال در فاکتورهای فروش رسمی و مالیاتی است. به طور معمول این شماره سریال به روش چاپ افست و استفاده از دستگاه ملخی ثبت می‌شود.
شماره سریال در این روش، به صورت برجسته و به رنگ قرمز چاپ می‌شود که ماموران اداره دارایی به راحتی قادر به تشخیص آن باشند. فراموش نکنید که ثبت شماره سریال با شماره‌زن‌‌های دستی و پرینتر، مورد تایید اداره دارایی نخواهد بود.
فاکتور یک سند رسمی است که به عنوان ضمانت خرید به خریدار ارائه می‌شود و کیفیت آن می‌تواند اعتبار یک کسب و کار را افزایش دهد. جهت چاپ فاکتور فوری و باکیفیت و سایر خدمات مرتبط، می‌توانید به وبسایت چاپ آقا، به عنوان مرجع چاپ دیجیتال آنلاین مراجعه کنید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.
